勤哲Excel初级汇总教程

勤哲excel服务器入门指南：常用数据汇总操作详解

1、 构建销售日报表结构

2、 按照实际业务需求，搭建标准的销售日报表格框架。

3、 新建两张基础数据表

4、 主表命名为“日报一”

5、 在销售日报模板中配置跨表计算逻辑

6、 建立名为“汇总”的表间公式，并勾选“筛选条件变化时自动执行”及“支持手动触发”选项。

7、 数据源选择为“订单_主表”与“订单_明细”两张表。

8、 设置筛选逻辑：将“订单_主表.订单日期”与当前报表“Sheet1:日期”字段值保持一致。

9、 在设置填充表达式时，需先展开“订单_明细.数量”左侧的折叠箭头，定位至其子项“合计(订单_明细.数量)”，双击将其插入公式编辑区，完成当日总数量的自动汇总设定（详见图示11-2）。该步骤确保汇总结果精准对应到指定单元格。

10、 最终生成的表间公式界面如下图所示

11、 完成后关闭模板编辑界面

12、 实际填写销售日报时，仅需输入日期，系统即可实时拉取并汇总该日所有产品的订单数量与金额，自动呈现在报表相应位置。

13、 FineReport报表通过单元格绑定字段实现数据读取与可视化展示，其特有的扩展机制允许单个单元格在运行时动态生成多行数据。设计阶段可借助层次化坐标精确定位任意扩展后的单元格，进而获取与其关联的多条记录信息。其数据处理方式类似于Excel表格运算，同样支持对扩展后数据集进行多样化计算，如：自动生成序号、排名分析、同比/环比增长率计算、占比统计、累计求和等。这些能力显著增强了报表的数据洞察力与呈现专业性。此外，FineReport内置“条件汇总”功能，与勤哲Excel中的“汇总”操作高度对应，支持按用户设定条件对目标数据实施分类聚合，灵活应对各类统计场景，大幅提升报表的交互性与实用性。

14、 利用层次坐标可实现带条件的数据汇总，即针对展开后的数据集中满足特定规则的部分进行统计。例如，统计订单总额≥2500的月份数量，效果如下图所示。

15、 打开目标报表文件

16、 导航至报表路径：%FR_HOME%WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Between_Cells\PeriodChain.cpt，加载该报表以开展后续配置。

17、 调整报表布局，在适当位置新增汇总行；将A4单元格的父格设为A3，实现按年度维度的一级汇总。

18、 条件汇总功能（版本2.2）

19、 在C4单元格中输入公式：=count(B3{A3==\$A3 && C3>=2500})，用于统计B3所扩展出的所有月份中，属于当前年份（由\$A3锁定）且当月订单总额不低于2500的月份数量。

20、 B3表示从B3单元格延伸出的全部扩展数据，不受原始单元格边界限制，因此可同时涵盖2010年与2011年各自下属的各个月份数据。

21、 筛选条件含义为：限定在当前A3分组范围内，且C3列数值≥2500，即只统计本年度内达标月份的数量。

22、 保存修改并预览最终效果

23、 可参考的标准模板路径为：%FR_HOME%WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Between_Cells\ConditionsSummary.cpt，该模板专门用于演示单元格间基于条件的数据汇总逻辑，助力用户高效完成复杂报表开发任务。

24、 核心要点总结

25、 根据坐标映射关系可知，“Cell”可引用该单元格扩展后产生的全部数据集合。

26、 使用“Cell{条件}”语法，即可从中筛选出符合指定规则的所有子项数据。

27、 在层次坐标体系中，“\$Cell”表示当前单元格自身的值。