旺店通打单发货流程怎么操作?高效出库配置指南
旺店通打单发货需在【销售出库】界面完成五步操作:第一步筛选已审核且物流未设置的订单;第二步统一设置物流方式并确保与系统物流名称一致;第三步通过手动或自动方式获取快递单号;第四步使用慧策打印助手绑定并打印电子面单;第五步启用签出机制防重复操作。

旺店通打单发货流程怎么操作?高效出库配置指南——你需要在【销售出库】界面完成从单据筛选、物流设置、单号获取到面单打印的全链路动作,中间任何一环缺失都会导致订单卡在“待发货”状态,无法同步至电商平台。
第一步:进入并筛选待处理订单
打开旺店通ERP客户端 → 点击左侧菜单【库存】→【销售出库】→【单据打印】,进入主操作界面。
默认显示全部销售出库单,建议先用顶部筛选栏设置【订单状态=已审核】+【物流方式=未设置】,快速定位待打单订单。这一步跳过会导致后续操作批量失败——系统只允许对已审核且未填物流的单据执行打单动作。
第二步:统一设置物流方式与标记
勾选一批同快递的订单(支持Ctrl多选或Shift连续选)→ 右键 → 【物流方式/设置标记/设置拣货员】。
在弹窗中选择对应物流公司(如中通、圆通),并勾选【自动获取单号】(若已配置有赞/菜鸟等电子面单)。【注意:此处必须与你在【设置】→【基本设置】→【物流】中已启用的“系统物流”名称完全一致,否则后续无法调用面单模板】
标记可填写“大促优先”“加急”等便于分拣识别,拣货员可指定PDA账号绑定人。
第三步:获取快递单号(手动或自动)
方法一:手动批量取号
选中已设物流的订单 → 右键 → 【填写物流单号】→ 【生成】→ 用扫描枪扫入首个单号 → 系统按规则递增填充剩余单号。
方法二:自动取号(推荐)
需提前在【设置】→【基本设置】→【物流】中完成“有赞电子面单”或“菜鸟电子面单”的授权与绑定。订单审核后,系统10秒内自动调用接口返回单号,状态实时更新为“已获取单号”。【若自动取号失败,请立即查看【异常信息】页签,常见原因:有赞店铺未授权、面单余额不足、仓库地址与有赞后台不一致】
第四步:绑定并打印电子面单
① 确保慧策打印助手已启动且连接正常(任务栏右下角有绿色图标);
② 回到【单据打印】界面,勾选已含单号的订单;
③ 点击工具栏【有赞打印】按钮(若使用菜鸟则点【菜鸟打印】);
④ 弹出打印预览窗口,确认打印机型号、纸张尺寸(如80×50mm热敏纸)无误后点击【打印】。
打印成功后,系统自动将该批单据状态更新为“面单已打印”,并锁定不可重复打印。若中途断电或卡纸,需在【异常信息】中重新触发打印任务,不要手动重发单号。
第五步:强制签出防重复操作
当多人共用一台打单机时,务必启用签出机制:
选中待处理订单 → 右键 → 【签出】→ 输入本人工号 → 确认。
签出后的订单仅对该账号可见且可操作,其他人无法选中或打印。完成打单后,系统自动释放签出状态;若中途退出未完成,需管理员在【系统监控】→【签出管理】中执行【强制签出】。